项目结项
二级
7.3.2.1 策划并实施结项活动
描述
策划项目结项的达成标准与实施活动,并在达成结项标准时实施结项活动。
检查要点
- 查看项目总结报告;
- 访谈项目总结相关事项,如项目目标和项目要求是否达成,项目过程任务是否完成,项目结果是否满意,项目是否可以结束等等;
- 针对未达到预期或未完成的工作,是否记录成文,是否有明确的处理计划,计划是否可跟踪等等。
7.3.2.2 处理结项后续事宜
描述
识别结项后续事项,并与相关方协商明确相关责任人。
检查要点
- 查看项目为达到预期或未完成工作的记录、承诺或备案情况;
- 针对必须要处理的遗留问题,检查在计划期限内的处理情况;
- 检查遗留问题的整体处理情况(统计数据)。
三级
7.3.3.1 回顾项目的重要历程,总结经验教训
描述
回顾项目的重要历程,对项目目标达成情况、计划执行情况、质量达成情况等进行经验教训总结,并进行经验教训分享。
检查要点
- 了解开展项目回顾的方式和复盘过程;
- 项目复盘过程是否完整,项目数据分析是否充分;
- 通过复盘是否归纳总结形成项目优秀实践和项目案例;
- 是否复盘梳理出项目过程中产生的问题或错误;
- 是否针对复盘梳理出的问题或错误提出改进建议和意见。
7.3.3.2 评估项目绩效
描述
分析项目各维度的绩效和影响,对项目的目标实现程度、项目结果实现情况、项目团队绩效等作出评估。基于过程数据偏差及问题,提出改进的对策和建议,持续改进提升项目管理水平。
检查要点
- 了解组织的项目评价准则;
- 如何开展项目绩效评价,包括评价组织、评价方式、评价过程、评价结果和项目目标实现程度等;
- 了解项目评价结果,包括项目绩效情况和相关影响等;
- 通过项目绩效评价,是否总结出经验教训,并提出相应对策和建议,审查相关内容;
- 针对总结出的经验教训和出具的相关对策和建议,是否纳入持续改进项目管理工作中。
7.3.3.3 贡献过程资产
描述
将项目资产纳入到组织资产库,包括:项目过程文档、项目最终产品、项目经验教训清单、项目过程数据等,并提出组织过程的改进建议,协助组织资产库持续完善及改进。
检查要点
- 是否向组织提交的项目过程资产;
- 项目过程资产是否包括了项目文档、程序代码、度量数据、经验教训、工作成果等。